- Proje Yönetimi Nedir?

Projeler artık modern iş dünyasının vazgeçilmez birer parçası haline geldi. Var olan bir sorunu çözmek ya da toplumsal yaşamda büyük bir dönüşüm gerçekleştirmeyi başarmak için geliştirilen çok sayıda projenin olduğundan söz etmek mümkün. Ancak bu projelerin çok azının başarıya ulaşabildiği de göz ardı edilmemesi gereken bir gerçek. Projelerin başarısız olmasına neden olan pek çok etkenden söz edilebilir. Kötü yönetim de bu doğrultuda anılabilir. İyi bir proje geliştirmek kadar, o projeyi doğru yönetebilmek de büyük öneme sahip. Ancak proje yönetimi tamamen profesyonel bir iş. Bu yüzden de başarıya ulaşması hedeflenen bir projenin mutlaka profesyonel şekilde yönetilmesi gerekli. Projeyi geliştiren kişi ya da ekip, kendi alanlarında başarılı olsa bile proje yönetiminde yetersiz kalabilir. Bu da projenin riske girmesine yol açar. Zira iyi bir proje, kötü yönetim nedeniyle başarısızlığa uğrayabilir. Bu gibi durumlarda dışarıdan proje yöneticisi desteği almak, daha iyi ilerleyebilmek adına en doğru yöntem olarak kabul edilir. Daha önce benzer projelerin yönetiminde yer almış ve proje yönetimi konusunda deneyimli olan bireyler ile anlaşarak iyi bir yönetim ortaya konulabilir. Ayrıca proje yönetiminde dijital yaklaşımlardan yararlanmak da başarı ihtimalinin artmasına yardımcı olur. Günümüzde bu amaçla geliştirilmiş olan proje yönetim araçları ile projeler daha az zahmet ile takip edilebilir ve yönetilebilir.

Proje Yönetiminde Süreç Nasıl İşler?

Proje yönetim, bir işten daha çok bir süreç olarak adlandırılabilir. Projenin başarıya ulaşabilmesi, tek tek bu süreçlerin başarı ile idare edilmesine bağlı. Proje yönetim süreçleri ve işleyişleri şu şekilde sıralanabilir:

• Ön Hazırlık: Proje yönetimi, proje daha başlamadan önce ortaya çıkan bir süreçtir. Projenin tasarlanması aşamasında yönetime dair ön hazırlıkların da yapılması gerekir. 
• Planlama: Planlama, proje yönetiminin en önemli parçası olarak kabul edilir. Bu noktada projenin hangi aşamalardan meydana geleceği ve hangi aşamada nelerin yapılacağı belirlenir. Ayrıca bütçe planlama, risk analizi, proje ekibi belirleme gibi kararlar da bu sürece dahildir. Bu Planlama noktasında yapılacak bir yanlış, projenin yönetimi ve gerçekleştirilmesi esnasında yaşanabilecek sorunların da temelinde yer alır.
• Üretim: Projenin fiziki olarak ortaya konulduğu aşama olarak kabul edilir. Üretim, illa bir ürün ortaya konulmasını ifade etmez. Proje bazen bir hizmet de olabilir. Önemli olan projenin hayata geçirilmesidir.
• Test: Test aşamasında projenin başarısı ve kalitesi kontrol edilir. Bu noktada pek çok parametre dikkate alınır. Eğer projede ya da ortaya konulan üründe bir hata varsa, bu aşamada belirlenir ve düzeltilir. Test aşamasında bağımsız bir yaklaşım sergileyebilmek, projenin başarısını ve marka imajının korunmasını büyük oranda etkiler.
• Kapanış: Proje yönetiminin son aşaması olarak kabul edilen kapanış, projenin çıktılarına ve nasıl tamamlandığına dair rapor hazırlanmasını ifade eder. Proje başarısız olsa bile bu raporlamanın yapılması gerekir. Böylelikle daha sonraki projelerde aynı hataların yapılmasından kaçınılır ve başarı ihtimali artmış olur.

Proje Yönetiminin İş Hayatımıza Kattığı Değer

İş hayatı açısından proje yönetimi vazgeçilmez bir öneme sahip. Özellikle ekonomik küreselleşme ile birlikte rekabetin daha da sertleşmesi, profesyonelliğin ön plana çıkmasını zorunlu kılmıştır. Proje yönetimi, projelerin başarı şansının artmasına ve başarısızlık yaratma potansiyeli bulunan durumların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Zaman zaman proje yönetimi için ya da ekip dışı proje yöneticileri için bütçe ayırmak ek masraf gibi görülse de başarısızlığın faturasının daha ağır olduğunun unutulmaması gerekir. Başarıya ulaşan girişimler ve projeler ele alındığı zaman, hemen hepsinde etkin ve disiplinli bir yönetimin varlığından söz edilebilir.